现将材料学院本学期博士、硕士毕业研究生整理学位归档材料的具体事项通知如下：

日期：6月25日（周二）上午8：30开始

地点：主楼十层会议室

具体时间：

8：30-9：30    全体博士毕业生

9：30-10：30    全体学术班硕士毕业生

10：30-11：30    全体专业班硕士毕业生

   由郑超老师和董桂伟老师负责指导每一位博士、硕士研究生进行学位材料整理归档，届时请各班班长组织好本班同学按时入场，协助郑老师和董老师做好学位材料的归档工作。

  本学期毕业的全体博士、硕士毕业研究生请按照学号顺序入座（名单见附件），以便于发放和收取学位材料。学位材料归档需要本人标记和签名，故每名研究生须携带签字笔、铅笔、橡皮。同时，研究生在现场使用个人手机登陆研究生系统并填写相关信息及时提交。

 （特殊情况毕业生本人无法参会的，须专门委托一名在校研究生到会代替其整理学位材料提交研究生系统，并出具一份书面委托书代领毕业证、学位证）